مستندات تأسيس الشركات المختلفة سؤال ملح لكل من يطمح للدخول الى عالم الأعمال والاستثمار بل إنه أحيانا يصبح تحدياً.
فى ظل توافر الكثير من المعلومات عبر المواقع الألكترونية المنتشرة على شبكة الانترنت . كما أصبح من السهولة معرفة مستندات تأسيس الشركات بأنواعها المختلفة والأوراق اللازمة لذلك. بالإضافة إلى خطوات وإجراءات التأسيس إلا إنه عند قيامك بالبحث ستجد أن هناك العديد من المواقع قد تعرض الكثير من المعلومات المتضاربة وسنحاول بإيجاز وبصورة مبسطة عرض وتفنيد مستندات تأسيس الشركات المطلوبة لكل أنواع الشركات باختلاف كياناتها القانونية المختلفة .
مستندات تأسيس المنشآت الفردية:
1- أصل توكيل رسمى عام لمن يقوم بالإجراءات على أن يتضمن التوكيل تأسيس الشركات والتوقيع على العقود امام الشهر العقارى. والتعديل أو الفسخ والتوقيع لدى كل من مصلحة الضرائب والسجل التجاري والغرفة التجارية وهيئة الاستثمار .
2- صور أثبات الشخصية لصاحب المنشأة سارية وواضحة مع الاطلاع على الأصل
( رقم قومى للمصريين / جواز سفر الأجانب ).
3- صورة إثبات الشخصية للوكيل سارية وواضحة مع الاطلاع على الأصل .
رقم قومى للمصريين / الأجانب جواز سفر مع إقامة سارية.
4- عقد إيجار أو ملكية محل النشاط.
5- نموذج استعلام امنى عن صاحب المنشأة الاجنبى.
6- موافقة الجهة المختصة إذا كان أي من أنشطة الشركة يستوجب موافقة خاصة بموجب نص.
( الغرف الصناعية أو غير ذلك )
مستندات تأسيس شركات الأشخاص ( التوصية / التضامن )
شركات الأشخاص عدد المؤسسين لا يقل عن ٣ والحد الأدنى لرأس المال لا يقل عن 300000 جنيه
1- صور توكيلات الشركاء في حال وجود وكيل مع الاطلاع على الأصل.
على أن يتضمن التوكيل تأسيس الشركات والتوقيع على العقود امام الشهر العقارى. والتعديل أو الفسخ والتوقيع لدى كل من مصلحة الضرائب والسجل التجاري والغرفة التجارية وهيئة الاستثمار.
2- صور أثبات الشخصية سارية وواضحة مع الاطلاع على الأصل ( رقم قومى للمصريين / جواز سفر الأجانب ).
3- صورة إثبات الشخصية للوكيل سارية وواضحة مع الاطلاع على الأصل .
رقم قومى للمصريين / الأجانب جواز سفر مع إقامة سارية.
4- نماذج تعارف بالمستثمر عن الشركاء الأجانب وصورتها على قرص مرن cd.
5- موافقة الجهة المختصة إذا كان أي من أنشطة الشركة يستوجب موافقة خاصة بموجب نص القانون المعمول به.
فى حالة وجود حصة عينية يجب تقديم تقرير تقييم الحصة العينية.
مؤخراً أصدرت الهيئة العامة للاستثمار القرار التالى :-
يتم تأسيس المنشآت الفردية وشركات الأشخاص فقط من خلال الموقع الالكترونى للهيئة. ولا يجوز بأى حال من الأحوال التوجه للهيئة إلا عند استلام الأوراق فقط.
مستندات تأسيس شركة أشخاص واقع
قد يتطلب الأمر فى بعض الأحيان تأسيس نوع خاص من شركات الأشخاص وهي شركة الواقع
يتم تأسيس هذا النوع من الشركات فى حالة وفاة صاحب منشأة فردية تاركاً ورثة للشركة.
يحتاج الورثة بعض المستندات نذكر منها المستندات الأتية :
1- شهادة وفاة صاحب المنشأة الفردية بالإضافة الى إعلام الوراثة.
2- موافقة المحكمة والإذن للقاصر بالدخول في تأسيس شركة الواقع.
3- تقرير الأصول المادية الملموسة للمنشأة الفردية.
مستندات تأسيس شركات الأموال
1- الشركات المساهمة :
الشركات المساهمة الشركاء المؤسسين لا يقل عن ٣ والحد الأدنى لرأس المال لا يقل عن 250000 جنيه
1-عقد تأسيس الشركة طبقا للنموذج المعتمد.
2- عقد إيجار أو ملكية محل النشاط.
3- شهادة عدم التباس الاسم التجاري معتمدة من السجل التجارى.
4- شهادة بنكية بإيداع 10% من رأس المال.
يستكمل إلى 25% فى خلال 3 شهور ويتم استكماله بنسبة 100% خلال 5 سنوات. 5- صور توكيلات الشركاء في حال وجود وكيل مع الاطلاع على الأصل
على أن يتضمن التوكيل تأسيس الشركات والتوقيع على العقود امام الشهر العقارى.والتعديل أو الفسخ والتوقيع لدى كل من مصلحة الضرائب والسجل التجاري والغرفة التجارية وهيئة الاستثمار .
6- صور أثبات الشخصية سارية وواضحة مع الاطلاع على الأصل ( رقم قومى للمصريين / جواز سفر الأجانب ).
7- صورة إثبات الشخصية للوكيل سارية وواضحة مع الاطلاع على الأصل.
رقم قومى للمصريين / الأجانب جواز سفر مع إقامة سارية.
8- مستخرج رسمى من سجل المحاسبين والمراجعين موجه لهيئة الاستثمار.
يفيد بأحقية مراقب الحسابات للشركة لاعتماد ميزانيات شركات الأموال لأول مرة.
أما إن كان تقدم بهذه الشهادة سابقاً يكتفى بأصل قرار القبول للتعيين.
9- صورة من كارنية سارى للقيد بنقابة المحامين لمن يقوم بالتصديق على العقد أمام نقابة المحامين (محامى ابتدائى على الأقل )
10- تحديد اسم وعنوان المستشار القانونى للشركة لا يقل عن محامى استئناف.
11- نموذج تعارف بالمستثمر عن المساهمين الأجانب وصورتها على قرص مرن cd.
12- موافقة الجهة المختصة إذا كان أي من أنشطة الشركة يستوجب موافقة خاصة بموجب نص القانون المعمول به.
13- شهادة مصر المقاصة تفيد تكويد والحفظ المبدئى للأسهم.
مستندات تأسيس الشركات اللازمة فى حالة وجود حصة عينية
1- يقدم تقرير اللجنة المشكلة من هيئة الاستثمار والمناطق الحرة الخاص بالتقييم للحصة العينية.
مستندات تأسيس الشركات اللازمة فى حال التأسيس للعمل بالمناطق الحرة طبقا لقانون 72
1- المناطق الحرة العامة.
استيفاء موافقة الهيئة قبل التأسيس وتصدر من مجلس إدارة المنطقة الحرة المراد العمل بها .
2- المناطق الحرة الخاصة.
استيفاء الموافقة من مجلس الوزراء قبل التأسيس .
2 – الشركات ذات المسئولية المحدودة
عدد الشركاء لا يقل عن اثنين ولا يزيد عن خمسين ولا يوجد حد ادنى لرأس المال.
1- عقد الشركة.
2- عقد إيجار أو ملكية محل النشاط.
3- صور توكيلات الشركاء في حال وجود وكيل مع الاطلاع على الأصل.
على أن يتضمن التوكيل تأسيس الشركات والتوقيع على العقود امام الشهر العقارى.
والتعديل أو الفسخ والتوقيع لدى كل من مصلحة الضرائب والسجل التجاري والغرفة التجارية وهيئة الاستثمار.
4- صور أثبات الشخصية سارية وواضحة مع الاطلاع على الأصل ( رقم قومى للمصريين / جواز سفر الأجانب ).
5- صورة إثبات الشخصية للوكيل سارية وواضحة مع الاطلاع للأصل.
رقم قومى للمصريين / الأجانب جواز سفر مع إقامة سارية.
6- مستخرج رسمى من سجل المحاسبين والمراجعين موجه لهيئة الاستثمار.
يفيد بأحقية مراقب الحسابات للشركة لاعتماد ميزانيات شركات الأموال لأول مرة.
أما إن كان تقدم بهذه الشهادة سابقاً يكتفى بأصل قرار القبول للتعيين.
7- صورة من كارنية سارى للقيد بنقابة المحامين لمن يقوم بالتصديق على العقد أمام نقابة المحامين (محامى ابتدائى على الأقل ).
8- تحديد اسم وعنوان المستشار القانونى للشركة لا يقل عن محامى استئناف .
9- نماذج تعارف بالمستثمر عن الشركاء الأجانب وصورتها على قرص مرن cd.
10- موافقة الجهة المختصة إذا كان أي من أنشطة الشركة يستوجب موافقة خاصة بموجب نص القانون المعمول به.
مستندات تأسيس الشركات اللازمة فى حالة وجود حصة عينية
1- يقدم تقرير اللجنة المشكلة من هيئة الاستثمار والمناطق الحرة الخاص بالتقييم للحصة العينية.
مستندات تأسيس الشركات اللازمة فى حال التأسيس للعمل بالمناطق الحرة طبقا لقانون 72
1- المناطق الحرة العامة.
استيفاء موافقة الهيئة قبل التأسيس وتصدر من مجلس إدارة المنطقة الحرة المراد العمل بها .
2- المناطق الحرة الخاصة.
استيفاء الموافقة من مجلس الوزراء قبل التأسيس .
3 -شركات ذات مسئولية محدودة – شركة الشخص الواحد
الحد الأدنى لرأس المال 50000 جنيه.
1- عقد إيجار أو ملكية محل النشاط.
2- صور التوكيل في حال وجود وكيل مع الاطلاع على الأصل .
على أن يتضمن التوكيل تأسيس الشركات والتوقيع على العقود امام الشهر العقارى.
والتعديل أو الفسخ والتوقيع لدى كل من مصلحة الضرائب والسجل التجاري والغرفة التجارية وهيئة الاستثمار.
3- صور أثبات الشخصية سارية وواضحة مع الاطلاع على الأصل ( رقم قومى للمصريين / جواز سفر الأجانب ).
4- صورة إثبات الشخصية للوكيل سارية وواضحة مع الاطلاع للأصل.
رقم قومى للمصريين / الأجانب جواز سفر مع إقامة سارية.
5- نموذج التعرف بالمستثمر صاحب المنشأة الاجنبى + صورتها على cd.
6- موافقة الجهة المختصة إذا كان أى من أنشطة الشركة يستوجب موافقة خاصة بموجب نص القانون المعمول به.
مستندات تأسيس الشركات اللازمة فى حالة وجود حصة عينية
1- يقدم تقرير اللجنة المشكلة من هيئة الاستثمار والمناطق الحرة الخاص بالتقييم للحصة العينية.
مستندات تأسيس الشركات اللازمة فى حال التأسيس للعمل بالمناطق الحرة طبقا لقانون 72
1- المناطق الحرة العامة.
استيفاء موافقة الهيئة قبل التأسيس وتصدر من مجلس إدارة المنطقة الحرة المراد العمل بها .
2- المناطق الحرة الخاصة.
استيفاء الموافقة من مجلس الوزراء قبل التأسيس.
4 – حالات خاصة من الشركات
أولاً :- مستندات تأسيس شركة أموال ناتجة من تغيير الشكل القانونى لشركة أشخاص
قد يتطلب الأمر في بعض الأحيان تأسيس شركة أموال خاضعة لأحكام قانون 72 لسنة 2017
ناتجة عن تغير شكل قانونى لشركة أشخاص مؤسسة وفقا لأحكام قانون التجارة .
فى هذه الحالة يجب استيفاء جميع المستندات الخاصة بشركات الاموال بالاضافة الى المستندات التالية:-
1-تقرير تقييم الحصة العينية (صافى أصول وخصوم شركة الأشخاص ).
على أن يكون القرار صادر من لجنة مشكلة بقرار رئيس الهيئة لهذا الغرض.
2-عقد تكوين شركة الأشخاص وملخصه بالإضافة الى كافة العقود والتعديلات اللاحقة علية وملخصها.
على أن تكون مشهرة من المحكمة قانونا.
3- محضر اجتماع جماعة الشركاء يتضمن موافقة الشركاء على قيمة ناتج التقييم.
أما فى حالة إضافة حصة نقدية لشركة الأموال الناتجة عن تغيير الشكل القانونى لشركات الأشخاص.
فإن ذلك يتطلب المستندات التالية :-
1- تقديم شهادة بنكية بإيداع 10% من الحصة العينية.
2- تمهيد يتضمن تاريخ الشركة من وقت إنشائها بالإضافة إلى التعديلات التى تمت وصولا الى محضر جماعة الشركاء على cd.
3- سجل تجارى حديث لشركة الأشخاص.
ثانياً :- مستندات تأسيس شركة أو أكثر من انقسام شركة
أحياناً تؤدى الظروف الاقتصادية والاجتماعية الى تقسيم شركة ما وتأسيس أكثر من شركة
يتطلب هذا استيفاء كامل المستندات المتعارف عليها فى التأسيس والسابق ذكرها بالاضافة الى المستندات التالية:-
1- قرار رئيس الهيئة بالتقسيم.
2-تقرير تقسيم الحصة العينية.
3- سجل تجاري حديث للشركة القائمة والمؤشر به الانقسام.
4- صورة من محضر الجمعية العامة غير العادية للشركة يتضمن الموافقة على الانقسام معتمد من الهيئة.
5-صورة من محضر الجمعية العامة للشركة يتضمن الموافقة على نتائج التقييم المعتمد من الهيئة.
6- مشروع عقد الانقسام معتمد من الهيئة.
أخيراً
حاولنا بإيجاز سرد وتفنيد مستندات تأسيس الشركات على اختلاف كياناتها القانونية. الأن أصبح لديك تصور عن الأوراق والمستندات الأساسية المطلوبة .ويجب الإشارة إلى أن هذه المستندات قد يطرأ عليها بعض التغييرات. وذلك طبقا لما يستحدث من تشريعات وإجراءات إما تيسيراًعلى المستثمرين. أو لتقنين ومجابهة أوضاع اقتصادية طارئة أو مستدامة.
لا تتردد في طلب الاستشارة والمساعدة فى التفاصيل الأكثر تعقيداً أوالاستفسار عن تأسيس الشركات وأنواعها المختلفة
مكتب ناس محاسبة – مكتب محاسبة ومراجعة نوفر لك الوقت والجهد ونقوم بالمساعدة فى تأسيس الشركات المختلفة عن طريق فريق عمل مدرب وذو خبرة عالية فى التعامل مع الجهات الحكومية والتفاصيل الأكثر تعقيداً.
لا تعليق